Huddle

Descripción General
Es una herramienta de trabajo coolaborativo gratuita en su versión básica la cual te permite compartir documentos con tu equipo de trabajo, la plataforma está ubicada en web por lo tanto no hay que descargar ningún tipo de software, con esta herramienta puedes hacer lo siguiente:

• Administrar proyectos
• Compartir y almacenar archivos en línea
• Crear y editar documentos en línea
• Tener área de discución grupal
• Usuario ilimitados

¿Cómo funciona?
Primero que nada creas tu cuenta de usuario de forma gratuita, simplemente necesitas tener una cuenta de correo electrónico a donde te será enviada la notificación de pertenecer a la comunidad.

Una vez dado de alta puedes empezar a emplear la herramienta, compartiendo archivos, haciendo tareas, equipos de trabajo entre otras cosas.

Ventajas
Puedes invitar a cuantas personas desees.
Asignar tarea y recordatorios de las mismas
Wikis donde puedes compartir ideas
Puedes personalizar tu escritorio y correo
Control sobre quien ve los documentos

Desventajas
Crear y editar solo documentos Word y Excel en línea
Solo la versión básica es gratuita

¿Cómo nos puede ayudar?

Velocidad
+ Ediciones en línea: te permite realizar cambios a los archivos en línea
+ Buscar: buscar archivos por nombre, tipo, autor, fecha
+ iCal: agregar tareas a sus otros calendarios

Mecanismos
+ Administrar proyectos: proyectos, equipos, relaciones
+ El espacio: 1gb libre
+ Usuarios: ilimitados
+ Herramientas: pizarras, calendarios, procesador de textos y hojas de cálculo
+ Soporte: en línea, correo electrónico, teléfono

Identidad en línea
+ Usuario: control de quien se une, puestos y trabajo en equipo. Ver perfiles de los equipos
+ Seguimiento de lo siguiente: seguir comentarios, aprobaciones, progreso. Puesto y ver los comentarios sobre todos los temas.
+ Permisos: privilegios por usuario, consulta de auditorías de cada actividad. Seguridad SSL

Visión Compartida
+ Pizarras: ideas
+ Trabajo: puedes meter a tantas personas como desees
+ Notificaciones: alertas por e-mail y RSS

Estructura
+ Red: elijes a las mejores personas para el puesto de trabajo, independientemente de su ubicación
+ Dashboard: ver los trabajos en un solo lugar independientemente de donde las crean
+ Branding: personalización del escritorio y lugares de trabajo.

¿Quiénes lo usan?

MasterCard

Gobierno

Editoriales

ONG

Bibliografía

http://www.huddle.net/

Facebook

Es un sitio web basado en redes sociales. Este sitio fue desarrollado en la Universidad de Harvard por estudiantes, sin embargo ahora esta abierto a cualquier persona que cuente con correo electrónico.
Las redes sociales con las que cuenta Facebook están basadas en relación con sus estudios, lugar de trabajo o lugar geográfico.

Lo interesante de esta herramienta es que actualmente ya se pueden desarrollar aplicaciones por los usuarios. Otro dato importante de la herramienta es que en comparación otros sitios web orientados a estudiantes de nivel superior es el número uno.
Facebook cuenta con versiones en francés, alemán, español e inglés.

Algunos de los servicios principales con los que cuenta Facebook son:

Amigos: Es la mejor forma de conocer y localizar a tus amigos con los que haz perdido contacto o con aquellos que aún frecuentas.

Grupos: Los grupos tienen la finalidad de reunir personas con intereses comunes para compartir experiencias. Dentro de estos grupos se pueden agregar fotos, videos, mensajes, y otros.

Wall: El wall es donde el usuario permite que sus amigos escriban mensajes hacia él; la ventaja de éste es que solo lo pueden ver los usuarios que son tus amigos. El mensaje puede contener links, fotos, videos, y diferentes animaciones para esto existe Super Wall.

Fotos: Cada usuario puede subir sus fotos para que sean vistas y almacenadas por sus amigos.

Regalos: Los famosos “gifts” son parte de los mensajes que se pueden mandar, esos regalos aparecen en el Wall incluyendo la persona que lo envió, sin embargo, existe la posibilidad de que no sean vistos gracias a la modalidad de “privado”. Para aquellos que gustan de mandar regalos sin saber quien los envió, existe el modo “anónimo”. Algunos regalos son gratuitos, los demás cuestan un dólar, para esto es necesario contar con una tarjeta de crédito o cuenta paypal. El dinero recaudad es donado para causas beneficiarias.

Juegos: Hay gran variedad de juegos que ofrece Facebook, y cada vez se van haciendo más populares entre los usuarios, entre los más famosos están, guerra de pandillas, pet society, pacman, tetris, y muchos más.

Facebook ayuda al trabajo colaborativo con las diferentes variantes con las que cuenta.
Gracias a los grupos el equipo de trabajo puede crear uno para los fines que se tengan donde se puedan compartir experiencias, posibles reuniones, entre otras.
Con la creación de eventos, se puede invitar a una fiesta, convocar a junta, entre otras, donde se pueden agregar a aquellas personas que se desean.
Gracias a las notificaciones y el wall, se puede localizar a tu amigo y/o compañero para ponerse de acuerdo sobre diferentes eventos.

Datos Curiosos:
Según Facebook, tiene 5mil millones de fotos de usuarios y 160 Terabytes de almacenaje.
Facebook está prohibido en Irán, Birmania y Bután.
Facebook tiene 110 millones de usuarios activos en todo el mundo.
Es la página más popular para subir fotos, aproximadamente se suben 14 millones de fotos a diario.

Bibliografía
http://www.facebook.com/photos/?ref=sb
Related info for: facebook.com/. Alexa Internet.
facebook.com Web Site Audience Profile. Quantcast.
Snapshot of facebook.com. Compete.com
Rampell, Catherine. «Widgets Become Coins of the Social Realm», The Washington Post, 2007-11-03, p. D01.

Office Live Workspaces

Office Live Workspace es una herramienta de Microsoft la cual se encuentra en línea y sirve para organizar documentos, archivos en común obviamente que tengan que ver con Microsoft Office. Estos documentos se almacenan en servidores remotos y están disponibles para los necesarios. Live Workspaces cuenta también con la opción de calendarios y listas compartidas.
Como se mencionaba anteriormente una de las ventajas de esta herramienta es que todas aquellas aplicaciones que perteneces a Office como Word, Excel, Outlook, PowerPoint se pueden accesar de manera directa, así mismo Outlook ayuda a sincronizar calendarios, eventos y contactos con Live Workspace. Para que el uso de la herramienta sea fácil Office Live Workspace está basado en el front-end (interacción con usuarios, toda aquella relación que tiene el usuario con la herramienta por ejemplo, el ingreso de los datos en sus distintas variantes).

La herramienta tiene distintos usos los cuales son indispensables para el trabajo colaborativo los cuales son descritos a continuación:

Trabajo:
•Accesar documentos desde cualquier lugar.
-Guarda documentos y los puedes consultar desde cualquier computadora.
-Puedes seguir trabajando desde tu casa, en un Café Internet, Biblioteca, Aeropuerto y de más.
-Se pueden realizar las actualizaciones necesarias sobre proyectos por ejemplo, delegar actividades sin tener que agendar una junta.
•Compartir documentos con otros.
-Puedes recibir retroalimentación de algún reporte, proyecto o presentaciones.
-Compartir con otros lo que no puedes accesar en la red corporativa.
-Terminar proyectos desde diferentes oficinas o desde la casa.
•Preparación para juntas.
-Compartir la agenda, minutas y acciones realizadas.
-Actualización de entregables o presentaciones dadas en juntas.
-Actualización de actividades y situaciones acordadas en junta.

Escuela:
•Organizar un grupo de estudio.
-Trabajar juntos en actividades donde se tengan que compartir notas de clase.
-Mantener un calendario compartido y la lista de actividades para el equipo.
-Actualización de documentos de proyectos desde cualquier lugar.
•Poder consultar información importante de la escuela.
-Administrar calendarios desde las fechas de entrega de proyectos, hasta horarios deportivos.
-Conocer los requerimientos de los proyectos y calificaciones.
-Conocer las fechas importantes.
•Coordinación con tu trabajo de equipo.
-Administrar calendarios para salir, hacer deporte, etc.
-Compartir listas sobre quien va a llevar que cosas.
-Conocer presupuestos e información importante para las próximas Sociedades de Alumnos.

Casa:
•Organizar un evento.
-Utilizarlo para fiestas, viaje de campo, incluso para eventos como bodas, xv años, etc.
-Compartir listas to-do, líneas del tiempo, presupuestos, direcciones.
•Guardar tu información y continuar con tus cosas favoritas.
-Se pueden guardar contraseñas, números de vuelo, entre otros datos importantes.
-Puedes crear tu lista de favoritos como películas, restaurants, libros, entre otros y puedes elegir si lo haces privado o lo compartes con amigos y familiares.
-Puedes guardar información de contactos por alguna emergencia.
•Preparar un viaje.
-Planeación para el viaje con presupuestos y listas de lo necesario para llevar.
-Compartir itinerarios y detalles del viaje.
-Guardar documentos importantes en caso de que los originales sean perdidos o robados.

Bibliografía:
http://workspace.officelive.com/Examples
http://es.wikipedia.org/wiki/Back_end

Google Talk

Descripción General

Es una herramienta de mensajería instantánea lo cual te permite chatear con todos tus contactos de Google Talk y Gmail.
Otra de las características es que te permite hacer llamadas de voz gratuitas de PC a PC. De igual forma te permite enviar y recibir mensajes de voz en dado caso no estar conectada la persona a quien se le desea mandar dicho mensaje. También te permite recibir notificaciones de Gmail en el escritorio, es decir cuando estes conectado en Google Talk te permite saber los mensajes nuevos que llegan a Gmail.


Como funciona
Existen dos formas para poder usar esta herramienta, el unico requisito para poder emplear esta herramienta es tener una cuenta de gmail, las formas son:

1. Instalas la aplicación en tu computadora como cualquier otro programa.
2. Empleas el gadget el cual te permite usar la apliación en internet sin necesidad de instalar nada en tu computadora.
En ambas la interfaz es similar, en general tienen las mismas funciones.

Ventajas
Puedes guardar el historial de las convesaciones en la cuenta de Gmail.
Se puede tener conversaciones desde la página de Gmail.
Puede incluir avatares(imagenes o animaciones) en las conversaciones
Puedes emplear diferentes apariencias o temas con los que es posible personalizar el sitio de la ventana de cat y el modo en que se muestran los mensajes.
Videoconferecias

Desventajas
No te permite editar tu nickname ya que no es soportada esta apliación.
No te permite enviar archivos entre usuarios.

Como nos puede ayudar
Te permite estar comunicado con diferentes usuarios de manera instantánea, es portable, ya que lo puedes tener en cualquier dispositivo.

Bibliografía

http://www.google.com/talk/intl/es/about.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Talk

SAKAI: Descripción de Herramientas

Descripción de herramientas de SAKAI
Cuando se crea un sitio dentro de la herramienta, se tiene opción de agregar cualquier herramienta de este sistema el cual te ayuda al desarrollo de cursos y proyectos. Las herramientas con las que cuenta Sakai se describen a continuación:

1. Home (Inicio)
Este botón lo lleva a la página principal del curso. Las páginas principales pueden contener una lista de anuncios recientes, discusiones recientes, y recursos seleccionados.

2. Announcements (Anuncios)
Los anuncios se utilizan para informar a los usuarios los cambios que pueden suceder en el calendario o conocer ciertos cambios o indicaciones que se quieran realizar.

3. Assignments (Tareas)
En este apartado se pueden asignar las actividades que se van a desarrollar durante el curso o proyecto. También se pueden subir las tareas de forma electrónica y conocer la retroalimentación y sus calificaciones.

4. Chat Room (Sala de Conversación)
Esta sala de conversación es para discusiones en línea en tiempo real con los otros compañeros del equipo. Esta Sala es mas rápida que el foro de discusión.

5. Discussion (Foro de Discusión)
En este apartado se publican conversaciones por tema, la desventaja es que no está en tiempo en real, sino que hay que esperar a que se publique información.

6. Drop Box (Portafolio)
Con esta función se pueden crear portafolios individuales, con apartados para cada equipo, o alumnos.

7. Email Archive (Correo Electrónico)
Se tiene esta función donde se pueden ver los correos que se enviaron a la dirección de correo del sitio.

8. Gradebook (Cuaderno de calificaciones)
Esta herramienta ayuda a los profesores a calcular, guardar y distribuir la información sobre como va el desempeño de cada alumno.

9. News (Noticias)
Aquí se pueden ver las noticias de fuentes de noticias en línea.

10. Presentations (Presentaciones)
En este apartado se pueden presentar las dispositivas o fuentes de trabajo de cada instructor.

11. Resources (Recursos)
Dentro de este apartado se pueden publicar documentos, archivos electrónicos, URLs para los alumnos.

12. Schedule (Calendario)
En esta parte se pueden poner las fechas de sesiones de clases, fechas de entrega de tareas en línea, fechas importantes, entre otras actividades importantes que se puedan considerar.

13. Site Info (Información del Sitio)
En esta sección se tiene toda la información sobre los participantes del curso y así poder conocer su información por si se quiere contactar personalmente.

14. Syllabus (Programa del curso)
Esta herramienta es como una guía oficial para el curso. En caso de que ya se tenga algún programa preparado se puede utilizar, al igual que como un vínculo en caso de que se tenga una herramienta.

15. Tests and Quizzes (Exámenes y Pruebas)
Este apartado le da la facilidad a los instructores a evaluar a sus alumnos, así como también poder realizar encuestas para evaluar el curso.

16. Web Content (Contenido Web)
En caso de que se quieran desplegar sitios web, se puede realizar en la ventana principal del sitio.

17. Help (Ayuda)
Este apartado ayuda por si se llega a tener algunas preguntas.

SAKAI: Universidades donde se ha implementado

5. Universidades donde se ha implementado
Este proyecto fue una iniciativa entre varias universidades las cuales ya lo han implementado desde hace ya cuatro años. Estas universidades son de Michigan, Indiana, Stanford y MIT, así como el consorcio uPortal. Estas universidades se han dado cuenta que esta herramienta puede llegar a ser de gran éxito por lo que en los primeros dos años (2003 y 2004) de desarrollo de la herramienta se dedicaron alrededor de dos millones de dólares cada año.

SAKAI: Como nos puede ayudar

1. ¿Cómo nos puede ayudar?
Sakai es una herramienta de comunicación en línea, por lo que se puede comparar con las herramientas que se utilizan en el Tec, blackboard y webtec.
Si estas herramientas han tenido éxito y se ha logrado establecer una buena comunicación entre maestro-alumno y alumno-alumno, Sakai es también una herramienta parecida es buena opción de este tipo por lo que también es de gran ayuda.
En el caso del proyecto que se está realizando actualmente con ECITON Global, Sakai puede ser de gran uso y brindar una facilitación hacia el equipo, ya que con esta herramienta no será necesario el estar mandando e-mail con el archivo que muchas veces es muy pesado y se batalla para mandar; Sakai ayudará también a seleccionar solamente las herramientas que se utilizarán y adecuarlo a las necesidades que más convengan al equipo.

5.1. Maestro
Sakai ayudará a los profesores que imparten los cursos a tener un mayor contacto con los alumnos, desde asignación de actividades, hasta ver la actividad ya completa, siempre con la facilidad de dar retroalimentación a su alumno, y poder asignar una calificación, según el desempeño de cada alumno.
Respecto al equipo que está trabajando con ECITON, el profesor tendrá la facilidad de ver con frecuencia lo que está sucediendo y la manera en que eligió el equipo trabajar. También podrá tener la opción de retroalimentar al equipo, puesto que tiene acceso para modificar el espacio de trabajo del equipo, y así ver el desempeño de cada uno de los integrantes.

5.2. Alumno
Como herramienta de comunicación, Sakai ayudará a los alumnos a estar al día con sus actividades, saber la retroalimentación del profesor respecto a las actividades realizadas. Tener la facilidad de subir las tareas en línea sin tener que asistir a algún lugar y batallar con el traslado.
La herramienta ayudará al equipo a comunicarse entre ellos, subiendo los archivos, proporcionando ideas y retroalimentándose unos a otros, sin tener que batallar en horas comunes para juntarse y ponerse de acuerdo. Con esta herramienta el equipo podrá ponerse de acuerdo y trabajar desde sus lugares de conveniencia, compartiendo sus archivos y conociendo las retroalimentaciones de su profesor sin necesidad de tener que asistir a la oficina.

SAKAI Ventajas y Desventajas

1. Ventajas
Dentro de la plataforma se tienen ventajas que nos ayudarán a desarrollarnos mejor en esta área y que los proyectos salgan de una mejor manera, estas son:
· Fácil de acceder puesto que está en red y está disponible las 24 horas los 7 días de la semana.
· Se pueden elegir las herramientas que más se adapten al tipo de actividad que se va a realizar.
Se pueden publicar recursos, noticias en línea; los cuales pueden ser vistos por el resto del equipo para así trabajar con ellos y que todos estén al tanto de lo que esta sucediendo.
Cuenta con una herramienta de comunicación para cualquier duda, comentario que pueda surgir durante el tiempo del curso.
Tiene herramientas donde se pueden asignar tareas, exámenes y otras actividades donde se puede evaluar a los alumnos.
Es una herramienta de código abierto, por lo que no tiene ningún costo.

2. Desventajas
No todo en la herramienta es bueno, tiene sus pequeños detalles, por lo que ahora nos toca hablar de las desventajas:
La herramienta no es tan usuable, por lo que un usuario nuevo puede llegar a tener complicaciones al usarlo.
No todos los usuarios se sentirán a gusto, puesto que es mejor llevar a cabo las cosas por el método tradicional.

SAKAI

1. Descripción General
Sakai surge poco antes del otoño del 2004 de una idea entre las universidades de Michigan, Indiana, Stanford, el MIT y el consorcio uPortal. Sakai es un portal basado en el desarrollo de sortware libre, apoya al esfuerzo de diseñar, construir y desplegar una nueva forma de aprender, compartir pero sobre todo colaborar con información como apoyo de educación.

2. ¿Cómo Funciona?
Sakai funciona por medio de un navegador de Internet, se puede trabajar con las diferentes herramientas que lo integran y así ir creando un sitio de trabajo con lo necesario para que se lleve con éxito un curso, proyecto o investigación de equipo.
El software de esta herramienta está basado en Java, Maven y Tomcat, las cuales deben estar implementadas al momento de trabajar con Sakai.

Si lo que se busca es trabajar en clases, Sakai tiene características definidas que apoyan esta actividad.
Si se quiere trabajar con proyectos y colaboración, Sakai cuenta con herramientas especialmente diseñadas para organizar tanto la comunicación del equipo como el trabajo colaborativo tanto dentro como fuera del campus.

Sakai nos ayuda a aprovechar de una mejor manera nuestro navegador de Internet, ayudando a la administración de cursos ya sea presenciales o en línea, así como proyectos.

Martina

de Aporanch