Huddle

Descripción General
Es una herramienta de trabajo coolaborativo gratuita en su versión básica la cual te permite compartir documentos con tu equipo de trabajo, la plataforma está ubicada en web por lo tanto no hay que descargar ningún tipo de software, con esta herramienta puedes hacer lo siguiente:

• Administrar proyectos
• Compartir y almacenar archivos en línea
• Crear y editar documentos en línea
• Tener área de discución grupal
• Usuario ilimitados

¿Cómo funciona?
Primero que nada creas tu cuenta de usuario de forma gratuita, simplemente necesitas tener una cuenta de correo electrónico a donde te será enviada la notificación de pertenecer a la comunidad.

Una vez dado de alta puedes empezar a emplear la herramienta, compartiendo archivos, haciendo tareas, equipos de trabajo entre otras cosas.

Ventajas
Puedes invitar a cuantas personas desees.
Asignar tarea y recordatorios de las mismas
Wikis donde puedes compartir ideas
Puedes personalizar tu escritorio y correo
Control sobre quien ve los documentos

Desventajas
Crear y editar solo documentos Word y Excel en línea
Solo la versión básica es gratuita

¿Cómo nos puede ayudar?

Velocidad
+ Ediciones en línea: te permite realizar cambios a los archivos en línea
+ Buscar: buscar archivos por nombre, tipo, autor, fecha
+ iCal: agregar tareas a sus otros calendarios

Mecanismos
+ Administrar proyectos: proyectos, equipos, relaciones
+ El espacio: 1gb libre
+ Usuarios: ilimitados
+ Herramientas: pizarras, calendarios, procesador de textos y hojas de cálculo
+ Soporte: en línea, correo electrónico, teléfono

Identidad en línea
+ Usuario: control de quien se une, puestos y trabajo en equipo. Ver perfiles de los equipos
+ Seguimiento de lo siguiente: seguir comentarios, aprobaciones, progreso. Puesto y ver los comentarios sobre todos los temas.
+ Permisos: privilegios por usuario, consulta de auditorías de cada actividad. Seguridad SSL

Visión Compartida
+ Pizarras: ideas
+ Trabajo: puedes meter a tantas personas como desees
+ Notificaciones: alertas por e-mail y RSS

Estructura
+ Red: elijes a las mejores personas para el puesto de trabajo, independientemente de su ubicación
+ Dashboard: ver los trabajos en un solo lugar independientemente de donde las crean
+ Branding: personalización del escritorio y lugares de trabajo.

¿Quiénes lo usan?

MasterCard

Gobierno

Editoriales

ONG

Bibliografía

http://www.huddle.net/