Office Live Workspace es una herramienta de Microsoft la cual se encuentra en línea y sirve para organizar documentos, archivos en común obviamente que tengan que ver con Microsoft Office. Estos documentos se almacenan en servidores remotos y están disponibles para los necesarios. Live Workspaces cuenta también con la opción de calendarios y listas compartidas.
Como se mencionaba anteriormente una de las ventajas de esta herramienta es que todas aquellas aplicaciones que perteneces a Office como Word, Excel, Outlook, PowerPoint se pueden accesar de manera directa, así mismo Outlook ayuda a sincronizar calendarios, eventos y contactos con Live Workspace. Para que el uso de la herramienta sea fácil Office Live Workspace está basado en el front-end (interacción con usuarios, toda aquella relación que tiene el usuario con la herramienta por ejemplo, el ingreso de los datos en sus distintas variantes).
La herramienta tiene distintos usos los cuales son indispensables para el trabajo colaborativo los cuales son descritos a continuación:
Trabajo:
•Accesar documentos desde cualquier lugar.
-Guarda documentos y los puedes consultar desde cualquier computadora.
-Puedes seguir trabajando desde tu casa, en un Café Internet, Biblioteca, Aeropuerto y de más.
-Se pueden realizar las actualizaciones necesarias sobre proyectos por ejemplo, delegar actividades sin tener que agendar una junta.
•Compartir documentos con otros.
-Puedes recibir retroalimentación de algún reporte, proyecto o presentaciones.
-Compartir con otros lo que no puedes accesar en la red corporativa.
-Terminar proyectos desde diferentes oficinas o desde la casa.
•Preparación para juntas.
-Compartir la agenda, minutas y acciones realizadas.
-Actualización de entregables o presentaciones dadas en juntas.
-Actualización de actividades y situaciones acordadas en junta.
Escuela:
•Organizar un grupo de estudio.
-Trabajar juntos en actividades donde se tengan que compartir notas de clase.
-Mantener un calendario compartido y la lista de actividades para el equipo.
-Actualización de documentos de proyectos desde cualquier lugar.
•Poder consultar información importante de la escuela.
-Administrar calendarios desde las fechas de entrega de proyectos, hasta horarios deportivos.
-Conocer los requerimientos de los proyectos y calificaciones.
-Conocer las fechas importantes.
•Coordinación con tu trabajo de equipo.
-Administrar calendarios para salir, hacer deporte, etc.
-Compartir listas sobre quien va a llevar que cosas.
-Conocer presupuestos e información importante para las próximas Sociedades de Alumnos.
Casa:
•Organizar un evento.
-Utilizarlo para fiestas, viaje de campo, incluso para eventos como bodas, xv años, etc.
-Compartir listas to-do, líneas del tiempo, presupuestos, direcciones.
•Guardar tu información y continuar con tus cosas favoritas.
-Se pueden guardar contraseñas, números de vuelo, entre otros datos importantes.
-Puedes crear tu lista de favoritos como películas, restaurants, libros, entre otros y puedes elegir si lo haces privado o lo compartes con amigos y familiares.
-Puedes guardar información de contactos por alguna emergencia.
•Preparar un viaje.
-Planeación para el viaje con presupuestos y listas de lo necesario para llevar.
-Compartir itinerarios y detalles del viaje.
-Guardar documentos importantes en caso de que los originales sean perdidos o robados.
Bibliografía:
http://workspace.officelive.com/Examples
http://es.wikipedia.org/wiki/Back_end
miércoles, 4 de febrero de 2009
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